2013年学校办公室的总体工作思路和目标是：积极参与“学习贯彻十八大 争创发展新业绩”主题实践活动，围绕“服务中心、提质提效、促进发展”的工作思路，全面开展制度环境创新和工作机制创新，达到当好参谋助手、抓好督查督办、做好综合协调、搞好师生服务的目的。

一、制定湖北科技学院章程、工作规则、工作流程

1.按照省教育厅统一部署，完成《湖北科技学院章程》起草和报批，推进依法治校、以章治校。同时，继续申报省级依法治校示范校试点。

2.依据《中国共产党普通高等学校基层组织工作条例》、《湖北省人民政府工作规则》和上级有关要求，制定《湖北科技学院工作规则》，进一步推进学校各项工作规范化、科学化、制度化建设。内容包括：学校党政领导成员职责和工作规则；机关部门、直属单位负责人、各教学院部负责人职责与工作规则；办会程序与规则；包括党委全委会议、常委会议、校长办公会、党政联席会和专题会议；公文处理程序与规则；督查督办工作程序与规则；联系基层工作规则；内务和外事活动规则；重大事项请示报告规则；其他工作程序与规则：请销假制度、值班制度、保密规章制度、学校工作中所涉及的公共管理与服务事项，如车辆管理、接待用餐、文印和印信管理等。

3.围绕“提质提效”，制定规范化、便捷化、效能化的学校工作流程。

制定学校办公室工作流程。主要包括：校级印章使用申请流程；法人证书、组织机构代码使用申请流程；开具介绍信工作流程；发文工作流程；收文工作流程；会议会务工作流程；来信来访来电工作流程；信息发布工作流程；统计工作流程；会议室使用工作流程；接待工作流程；督查督办工作流程；请示报告处理工作流程等。

协助、督促各处室制定业务工作流程。如：教务处监考工作流程、教材供应流程、授予学士学位资格审批流程；工会计划生育行政事务办事流程；学工处毕业生离校工作流程；审计调查流程、招生就业工作流程等。

二、进一步推进数字化校园建设和信息化建设

1.逐步实现环境数字化、管理数字化、教学数字化、产学研数字化、学习数字化、生活数字化“六个数字化”和“一站式服务”。

2.制定学校信息化建设发展规划、信息化工作的各项规章制度、校内各种信息的编码标准；

3.推进学校信息资源整合、共享；建立共享数据中心和统一身份认证及授权中心，统一门户平台以及集成应用软件平台，为实现更科学合理的高校数字化环境打下坚实的基础；

4.学校办公自动化系统的维护和优化，如会议通知的短信平台建设；

5.不定期举办各种形式的信息化培训工作；

6.开通官方微博。

三、进一步完善综合管理和服务职能

1.贯彻落实“中央八条”、“省委六条”和省教育厅党组、咸宁市委有关规定和要求，制定学校实施细则；

2.加强公务接待管理、车辆管理、购物管理、文印管理等消耗性支出事项的规范性制度建设，推行公务卡；

3.进一步做好服务工作，探索实行“校领导联络员制度”；

4.建立健全校领导接待日制度、深入教学科研一线调研制度。不断完善师生、社会人员反映意见建议和述求的渠道，落实“首问负责制”、“限时办结制”。

四、进一步健全校友会工作机制

1.创建校友信息管理系统；

2.成立校友发展基金会，完善校友捐赠体制；

3.召开首届校友代表大会；推进地方校友分会工作；

4.建立与地方高校的交流机制，借鉴有价值的校友会建设经验；

5. 优化设计校友会网站；

6. 创办校友通讯社刊物，每年出季刊或半年刊；

五、进一步加强综办系统建设

1.协同网管中心、档案馆，完善集文秘、信息、档案于一体的综办管理系统。

2.开展综办管理系统人员培训工作，不断提高办公室工作人员信息化应用技能和日常综合办公水平。

六、进一步规范办公室岗位职责

1.施行定岗定责，将工作任务细化、量化，分派给从办公室主任到办公室科员每个办公室成员。

2.进一步规范AB岗制度，实现办公室人员协调配合的作用，避免出现无人顶岗的现象，让办公室管理与服务不断档。

七、进一步规范公文管理、印章管理

1.重新修订公文处理实施细则、统一发文字号、电子公文处理试行规定等制度，规范办文程序；

2.重新修订印章管理制度，规范印章的使用权限与使用流程。

3.加强无纸化办公，全面实现OA系统公文流转功能。

八、进一步做好综治维稳、新农村建设

1.进一步落实总值班制度，维护学校、地方的安全稳定；

2.进一步明确咸安校区行政事务协调中心的功能定位，维护安校区环境卫生、文化生活；

3.重视信访、保密工作，妥善办理各类信访件和保密件；

4.协同相关部门，进一步推进“园林式校园”建设，并融入咸宁市“园林式城市”、“卫生城市”创建；

5.积极推进依法治校，聘请1名专职校级法律顾问，规范合同审批，维护学校的利益和声誉；

6.积极组织协调新农村建设。将“万名干部进万村洁万家”活动引向深入，并迎接“三万活动”新的任务。

九、进一步推进机关文化建设

1.创建机关文化沙龙，建立机关阅览室、活动室，为机关人员提供学习交流的文化场所。倡导健康、文明的工作方式和生活方式。

2.协同国资处、艺术与设计学院等单位，营造良好的机关大楼文化氛围。

3.协调有关部门做好“文明创建”、校园文化建设和全校考评、总结、表彰等工作。

十、进一步推进支部建设和思想政治教育工作

1.积极参与“学习贯彻十八大、争创发展新业绩”主题实践活动，参与“思想解放大讨论”活动，加强理论学习，指导业务工作，深入开展“创先争优”活动。

2.深入推进支部建设“细胞工程”，开展形式多样的组织生活。着力做好与五官医学院学生支部的共建活动。

3.做好组织发展工作，加强党员思想政治教育工作。

4.积极参与“群众路线教育活动”，继续推进文明窗口、服务示范岗建设。