湖北科技学院学校办公室

2015年度综合目标考核自评报告

(2015年12月21日)

一、重点工作

1. 围绕中心，服务决策

（1）加强顶层设计，根据国家深化教育领域综合改革的精神及要求，结合我校实际，起草了《中共湖北科技学院委员会关于进一步深化改革  推进高水平特色发展的若干意见》（讨论稿）。

（2）坚持党委领导下的校长负责制,严格遵守党委常委会、校长办公会议事和决策规则，全年召开党委常委会（全委会）22次，共计议题70项，校长办公会12次，共计议题57项，专题会20次；积极协调和督促科研处健全学校以学术委员会为核心的学术管理体系与组织架构。

（3）学校办公室组织专班调研、撰写《湖北科技学院关于咸宁市“十三五”发展重点调研专题报告》，并呈报市委市政府；报告中详实阐述了关于成立校地共建的咸宁研究院的管理体制、运行机制、功能定位、建设目标等事项。                    

（4）强化党委办公室职能，加强党建统筹能力。2015年，在学校办公室预算中单列10万专项经费用于开展党建课题研究，目前已完成前期32篇申报课题的统稿、评审方案的拟定等工作；协调召开学校党建与宣传思想工作会议。

2.制度建设

（1）推进依法治校，组织《湖北科技学院章程》编制的前期调研、起草、征求意见、修订，负责与省教育厅的对接与报备。学校办公室主任李志雄同志代表章程编制领导小组在学校两代会上进行章程起草说明，并提出了院办校的新观点；2015年10月，陪同校长参加省教育厅章程核准会，现章程正等待教育厅下文核批。

（2）大力开展“规章制度的废、改、立”，对决策制度、教育教学制度、人事管理制度、财务管理制度、学生管理制度、师资管理制度、后勤保障制度、安全管理制度、招生工作程序和收费制度等进行了大刀阔斧的梳理；2015年，经学校党委、行政审定，全年修订规章制度42个，并编印《湖北科技学院2015年规章制度选编》。

（3）切实转变会风，规范会议管理，提高会议效率和质量，制订了《湖北科技学院会议管理暂行办法》，提高了会议质量，降低了会议成本。

3.作风建设

（1）继续贯彻落实中央“八项规定”、省委六条意见，严格按照“三短一简一俭”要求，严控会议、文件。召开全校性会20余次；全年以党委名义发文70余份、行政发文270余份、校办发文40余份。

（2）更加严格地控制公用经费的支出，特别是“三公”经费的支出。2015年继续执行更加严格的公务接待，并严格实行公务接待“四件套”制度，即来函、事前审批单、发票、事后清单，严格控制餐标和陪同人数，截止2015年12月17日，公务接待经费预算100万元，全年学校实际支出31.9万，结余68.1万，结余率68%；公务用车运行经费预算90万元，实际执行52.5万元，结余37.5万元，结余率41.6%；因公出国（境）经费预算20万元，实际支出0.16万元。

4.信息化建设

（1）进一步提升学校统计工作水平。2015年，对学校年鉴编撰大纲进行了重新修订，编印了《2014年湖北科技学院年鉴》；为方便师生提前规划年度工作，编制了《湖北科技学院年度例行工作列表》；根据10月份统计上报教育厅的《2015-2016学校高等教育统计报表》，编印了《湖北科技学院基本信息与状态数据》小册，并对学校各项数据进行分析，建立了基本状态数据统计报告。11月底，省教育厅统计专题考核工作组专程来校，组织高等教育基层统计核查，受到检查组好评。

（2）进一步规范学校新闻信息发布工作。制订了《湖北科技学院新闻发言人制度》，明确了学校新闻发言人的职责以及新闻发布的形式、工作机制和相关要求。

（3）积极推进学校数字化校园建设。组织多次省内外高校信息化考察，赴武汉大学、华中师范大学、常熟理工学院、武昌首义学院考察数字化校园建设情况，协同网管中心完成学校“十三五”规划信息化建设子规划。和腾讯公司达成基本意向，计划合作完成学校微信企业号的开发，争取2016年初将OA 系统（协同办公自动化系统）上的公文、流程、通讯录、日程、文件管理、通知公告等应用扩展到手机移动终端,实现全天候移动办公。

（4）积极协调学校门户网站和二级单位网站建设。根据高校网站绩效考核指标体系，制订了《学校网站建设和维护标准》，并把网站建设作为各二级单位年度综合管理考核的重要指标。率先对学校办公室的网站进行了全新改版，对信息公开网进行了优化升级。协助网络管理中心完成了学校网站群的设计和建设，实现了学校网站信息资源的整合与共享。

（5）进一步推进学校信息公开工作。制订《湖北科技学院校务公开实施暂行办法》，全年主动公开、依申请公开信息300余条。围绕学校中心工作，及时编制《湖科信息》6期，编印《湖北科技学院信息服务》和《湖北科技学院通讯录》。

（6）积极构建学校信息工作“立体化”工程。官方微博、官方微信全年发布信息1000余条，粉丝增加6000余名，突出特殊节点的专题性宣传，包括全年5期“‘背着老师去治病’90后”事迹的宣传、暑期5期西班牙游学活动的宣传、11期新生入学季的宣传、7期抗战胜利70周年的宣传、6期教师节·感念师恩系列征稿活动宣传等。通过协同通讯短信平台、公务邮箱，发布校情速览、公告、通知等6000余条次。积极向省市报送信息，被省委省政府内刊采用1条，被市委信息办采用5条。学校官方微信入选湖北高校微信影响力前20强。

（7）围绕“党对意识形态工作领导权和话语权”的重大问题，积极开展调研，党委书记彭育园同志发表了《紧紧掌握高校意识形态工作的话语权》1篇（《学习月刊》2015年第8期），并在第6期全国高校党委书记、校长专题研讨班中以“牢牢把握高校意识形态工作领导权”为题，进行了学习交流。

5.督查督办

（1）健全督查工作机制，重新修订了《湖北科技学院督查督办工作办法》、建立了2015年度督查督办考核评分表；完善工作通报制度，全年下发《湖北科技学院关于2015年市政府专题会纪第13期决议事项进展情况的通报》、《关于落实〈湖北科技学院2015年行政工作要点〉中“十件实事”情况的通报》。通过常态督查、年中督办、专项督查、跟踪督查和督查通报等形式，将督查与OA系统办文、办会、办事相结合，把工作重点放到推动上级和学校党委、行政重大决策部署的贯彻落实上，放到查办师生群众切身利益、关系校园和谐稳定的突出问题上，达到抓纲带目、抓点及面的明显效果。

（2）全年具体督办党委常委会决议171项，专题督办2项，并向27个单位发出督办通知书共计27份，督办结果反馈率达91%；督办领导批示件（校外来文、一事工作法、信访件、机要件）1150项，督办办结率达90%。

（3）进一步规范学校印章管理。严格实行用印审批和登记制度，在全校范围内推行《用印申请单》，全年用印达976次；规范合同审批及存档。全年依法依规处理各类合同370件。重点做好经济合同的审查工作。

（4）落实学校办公室值班制度，重点督促落实总值班室7*24小时应急值班制度，督促保卫处加强机关大楼的安全保卫工作，落实学校办公室内部日常值班制度，确保学校八小时之外的正常运转。

二、常规工作

1.综合协调

（1）继续加强会议的组织协调工作。主办、协办完成了十八届五中全会宣讲系列活动、2014年度总结表彰暨2015年工作布署会、2015届毕业生典礼、七一表彰会、秋季干部培训会、迎新工作、开学典礼暨军训检阅、校运会、职代会、2015年科技周、咸宁市和学校战略合作签约仪式暨咸宁市智能机电产业联盟成立大会、党建与宣传思想政治工作会等重大活动或会议会务。

（2）继续坚持做好“一周重要工作安排”，全年编制41期，集中精力办好每周的要事。同时精心做好校外领导、专家来访的接待安排，全年接待正式来函联系的上级机关、友好合作单位及兄弟院校等共计32批次领导、专家、学者来校检查、视察、考察、调研、学习交流等。积极对外联络，发函联系地方或陪同校领导访问兄弟院校。

（3）继续加强信访来访工作。重新修订了学校信访工作实施细则，拟定了矛盾问题排查化解处理制度，理顺了信访工作流程，按省信访局要求开通了阳光信访系统，依市信访局要求做好了通过法定途径化解信访积案工作，成立了信访接待室，启用了信访工作专用章，高效办理了书记信箱、校长信箱等渠道来信56件，热情接待了来访的师生员工和社会人士200多人，倾听各类呼声，较好化解了相关利益矛盾。

2.办公室自身建设与改革

（1）深入开展“三抓一促”活动。抓学习，全体党员要紧紧围绕“四个全面”战略布局和习近平总书记系列讲话，结合自身工作实际，开展讨论交流，副处级以上干部撰写了体会文章；抓作风，继续抓好了“三短一简一俭”，严格执行大型会议审批制度，切实减少会议活动，严控发文数量和严把发文质量，压缩“三公”经费，并严格执行一事一结制和公务卡结算制，积极回应师生在信访、用印、办会、办文、咸安协调事务等方面的诉求；抓党建，加强党委办公室统筹党务工作的能力，形成支部优势和新理念，打造支部建设“标杆”；促发展，推进办公室改革新举措，责任到人，努力实现2015年学校办公室工作要点中提出的（真正实现“减少会议数量、提高会议质量”的效果、真正实现会议室“标准化、舒适化、温馨化”的效果、真正实现信息化建设让师生受益的效果、真正实现“不养懒人、不养闲人”的效果、真正实现办公自动化系统“智能化、界面友好化”的效果）“五个效果”。

（2）强化激励机制，调动工作积极性，不养懒人、不养闲人，出台学校办公室岗位考核管理办法，并与年终绩效工资奖励部分的二次分配挂钩。学校办公室出台了《2015年绩效工资奖励部分的二次分配方案》，拟在2016年推行。

（3）继续加强综办系统建设，出台了综办系统考核管理指标体系，全年举办4期“综办主任培训班”，并锻炼学校办公室年轻同志，面向综办系统开展办公室工作业务培训。

（4）继续强化规矩意识，按照依法办学的要求，学校办公室从制度建设着手，在多年实践的基础上，对相关的管理制度做了全面的修订和补充，重新汇编了《湖北科技学院学校办公室工作手册》。

（5）加强办公室业务培训。全年学校办公室有4人次被派出参加信息化建设、新媒体运营、校友工作管理等培训，共计4次。

3.党建与思想政治工作

（1）支部建设力度再上新台阶。在校办网站上设立“党建专栏”，引领党建研究与学习。支部书记李志雄同志、党务秘书王乔同志发表了《新群团、新视角、新机制，论新媒体时代的统战工作》1篇（《学习月刊》2015年第6期）；2015年“七一”表彰，办公室党支部被评为“先进党支部”，李志雄同志被评为“优秀党务工作者” ，宋晓斌、王乔2名同志被评为“优秀共产党员”。

（2）积极参加“严明政治纪律、严守政治规矩”主题教育活动。支部全体党员采取集体研学的方式，深入学习了党委书记彭育园同志的专题报告《严明政治纪律严守政治规矩 以优良的党风引领学校高水平特色发展》，支部处级干部共撰写心得体会6篇。5月5日，党委书记彭育园同志与办公室班子成员集体谈话，该支部书记代表班子成员表态，坚决贯彻落实彭育园书记的谈话精神，切实将“政治纪律和政治规矩”、“主体责任”、“一岗双责”和书记对办公室工作的整体部署要求，转化为实践行动。

（3）持续开展“两访两创”活动，加强支部共建。5月16日——19日，支部准备联合五官医学院开展“两访两创—毕业生访谈”活动。响应市政府精准扶贫计划，10月21日，支部书记陪同校领导赴崇阳县金塘镇开展驻村帮扶工作。10月27日，受校党委安排，支部书记陪同挂职任党支部“第一书记”刘之杨同志再次赴崇阳县金塘镇畈上村。

4.保密与稳定工作

（1）构建保密工作新机制。调整学校保密委员会成员名单，成立五个保密工作小组；确定校内综办工作负责人为本单位兼职保密员；明确保密工作责任制。切实开展保密宣传教育。举办了《保密法》宣传周活动；制作700张涉密电脑、非涉密电脑警示标识，发放到各二级单位，规范保密工作管理。

（2）完成电子政务内网安装调试。配合咸宁市机要局，在11月20日前，完成了学校电子政务内网的安装与调试工作。完成“五合一”年审工作。按省委办公厅、省政府办公厅要求，对照78条评分细则，逐项整理材料，完成了2015年湖北省“五合一”年审工作。

5.校友会工作

校友工作再上新台阶。修订校友捐赠条例，协调接待5批近1000名校友返校聚会，优化校友会网站和博客，召开2015届毕业生校友座谈会，整理2015届校友信息数据近5000条，管理好校友通讯社，参加2次全国校友工作干部培训，加强同黄冈师范学院等10所兄弟学校（校友会）的联系。

6.咸安校区行政事务协调

（1）进一步加强咸安校区事务协调力度。协助基建处、图书馆对图书馆乱占房屋进行治理，为方便管理和解决学生饮水困难，向国资处申请加装图书馆楼层饮水机。对院系和学生反映宿舍漏水、风扇、饮水、浴室等一些问题进行协调、督办、落实到位。对校园增加路灯、教室灯管更换、水管破裂等逐一督办落实。协助后勤处对教学楼多媒体、窗帘、风扇进行登记及时向国资处报告，督办。协助资环管理学院，为湖北科技学院与武汉大学合作共建实习基地建成做了大量的后勤协助工作；协调各中标公司对西区两栋宿舍、图书馆等维修；协调网络中心、后勤处向武大实习生发放饭卡、洗澡卡；联系城管、交通、园林等单位协助埋设测量点。

（2）加强咸安校区综治工作，推进咸安校区环境美化，功能优化。2015年，重点协调组织了“校园环境专项治理”工作，协调基建处、后勤处在绿化、美化、教一门前草坪硬化等，协调保卫处对校园乱搭、乱建不良行为定期进行整治。

（3）协助基建处完成了咸安老校区教职工住宅区用户天然气进户工程。咸安校区管道燃气改造工程从2013年7月份开始沟通协调，两年多时间内沟通无数次，按照燃气公司的要求提供过多次申请、报告、材料等，协调中石油昆仑燃气公司咸宁分司挨家挨户测绘安装图，督促基建处普查出342户合乎补贴一半要求的教职员工名单，督促燃气公司拟定出正式合同。

三、管理与创新工作

（1）学校官方微信坚持每天不间断的推送校园讯息，根据中国青年报发布的全国普通高校微信公号排行榜，学校官方微信公众号位列湖北省前二十名，已成为学校最贴心、最实用、最文化的网络文化品牌。

（2）2015年5月，响应学校“香城义工·红色情怀”志愿者主题活动，支部爱心志愿小分队联合五官医学院、咸宁爱尔眼科医院赴通山县大路乡界水玲村、通城县五里镇程凤村、咸安区汀泗桥镇古田村开展以“免费白内障手术、给患者送去温暖”为主题的光明使者行动；5月12日，支部爱心志愿小分队联合附属二医院赴原校领导张太咸家（已瘫痪）开展送医送药送爱心活动；当天晚上联合五官医学院开展了以“扶贫帮困、助我成长”为主题的助学行动。10月26日，正值“九九重阳” 敬老爱老活动之际，学校办公室爱心志愿者服务队专程上门看望了原咸宁师范高等专科学校党委书记向国武同志和原咸宁学院党委副书记张太咸同志。

（3）积极推进转型发展，服务校地、校企合作。协调、推进、完成 “咸宁市人民政府  湖北科技学院战略合作签约仪式暨咸宁市智能机电产业联盟”成立大会。诚邀原市委书记任振鹤、市长丁小强亲临大会现场，丁市长致欢迎词；并协助科技产业管理处完成了咸宁市6个县（市、区）与学校签订了战略合作框架协议。