湖北科技学院因公护照（通行证）管理规定

湖科办发〔2014〕13号

为加强对因公出国（境）人员护照（通行证）的管理，根据湖北省外事侨务办公室《湖北省外交护照、公务护照和公务普通护照收缴管理实施细则》(鄂政外办〔2007〕号)、中办、国办《关于进一步加强因公出国（境）管理的若干规定》（中办发〔2008〕9号）及外交部《外交护照、公务护照和公务普通护照颁发与管理办法》（外发〔2006〕23号）文件精神，特对我校因公护照（通行证）管理作如下规定。

一、在册的本校教职工因公出国（境）或赴港澳的人员，均应持因公护照（通行证）出访。

二、我校因公护照（通行证）的管理部门为外事办。

三、根据有关规定，因公护照（通行证）仅限出国（境）人员出国（境）执行公务时使用，回国（入境）后15天内将护照（通行证）上缴外事办；参加组团的出国（境）人员，回国（入境）后应将护照（通行证）交还学校外事办，不得委托组团单位代管。

四、财务部门凭外事办出具的收回护照（通行证）证明，方可按有关规定核报出国（境）费用。

五、再次出国（境）时，凭出国（境）任务批件，到校外事办办理相关手续并领取护照（通行证）。

六、因工作调动或离、退休等原因离开本单位的人员所持护照，由外事办收缴后交发照机关注销。

七、领取护照后因故未出境者，自上级决定取消此次出国任务之日起，由外事办7天内收缴护照并负责保管。

八、遇有护照（通行证）因保管不善被窃或丢失，当事人应立即通过外事办向护照（通行证）颁发机构报告，以便及时办理注销、登报、上报外交部、通知边防部门等手续。

九、对未在规定期限内上交护照，且屡催不交的，发照机关将按规定程序吊销当事人所持护照，同时暂停其所在主管单位的出国（境）护照申请。

十、违反本规定的，学校对当事人予以批评教育；造成严重后果的，根据具体情况，按有关规定追究当事人所在部门负责人的责任。

十一、本规定自发布之日起执行。

十二、本规定由外事办负责解释。