湖北科技学院公务车辆管理规定

（湖科办发〔2013〕31号）

为了进一步加强学校公务车辆管理，确保行车安全，提高工作效率，减少经费开支，更好地为学校教学、科研以及教职员工的生活服务，特制定本规定。

一、车辆使用

1.学校小车统一由学校办公室负责管理，中大型客车由后勤处负责管理。

2.学校车辆仅用于全校大型活动、校职工上班接送、校际对外交流、专家学者来校交流、教学科研用车及公务接待用车。

3.所有车辆派出咸宁市内由分管副主任签字，派出咸宁市外由办公室主任签字，车辆派出省外和外借车辆均由分管校领导签字。

4.部门和院部用车可提前2天向学校办公室或后勤处提出申请，填写《公务用车审批单》，在可调配情况下有偿使用，其使用经费从部门基本支出经费中列支。

如学校办公室或后勤处无车可派，部门和院部可自行租车。由经手人如实填报《公务用车审批单》，部门和院部负责人审核，分管或协管校领导审批后执行，其使用经费从部门基本支出经费中列，报销必须附《公务用车审批单》。

5.坚决杜绝公车私用、私车公用等现象。

二、车辆经费

1.学校办公室和后勤处负责车辆经费管理。车辆预算经费指车辆日常运行维护费用，不含其它部门、院部的公务用车费用和交通费用，部门和院部公务用车预算入其基本支出经费。

2.小车每辆车的经费使用独立建账，分设燃油、维修及其它费用项目。所有费用实行月报销制度，票据须经综合科审核，学校办公室分管副主任、主任和分管校领导审批方可报销。驾驶员应在每月5号前将上月的过桥过路费、油费、车辆公里数上报办公室。

3.车辆驾驶员按季度发放补助，实行公里数补助，小车按每公里0.18元计算，大客车按每公里0.21元计算；驾驶员每月电话费100元；车辆洗车费小车180元/月、商务车（面包车）200元/月，大客车230元/月；周末加班误餐补助15元/天；安全奖1200元/年。

三、车辆燃油

1.定点加油，一车一帐，定期核油。市区内不得以任何理由进行现金购油。

2.严格控制长途购油。确因工作需要的，须事先报告，购油发票应与出车时间、地点相符，并由乘车领导签字证明，否则不予报销。

四、车辆维修

1.实行统一购买保险、统一年审、定点维修、定点保养。

2.驾驶员必须坚持对所驾驶车辆进行定期检查和保养，如发现问题必须及时向综合科汇报。属于驾驶员本人能够解决的，应及时解决。

3.需要维修及保养的车辆，驾驶员先填《车辆维修审批单》，报综合科核实鉴定，确须维修和更换零件的，按照以下程序审批：

（1）维修费在500元以下的，由综合科预审，报办公室分管车辆管理工作副主任审核；

（2）500元至1000元的由办公室主任审核；

（3）1000元以上的由分管校领导审核。

（4）车辆大修必须请示分管校领导审定，校长签字同意后进行。

4.所有驾驶员应严格执行定点维修，不得擅自到非指定点维修，否则不予报销一切费用。

5.出车途中发生故障时，驾驶员应第一时间向学校办公室汇报情况，并及时按以下规定办理：

（1）如车辆还能行驶，同时又能保证安全，可不在外地修理，回单位后到指定点修理。

（2）属非修不可的，需及时向综合科汇报，经学校办公室主任同意后方可修理。维修报销单应有乘车领导签字证明，方可报销。

6.维修后的车辆，驾驶员应认真检查验收，确认合格并核对维修单后方可签字。

7.车辆中非生产性材料及配件购置由学校办公室统一安排。

五、驾驶员管理

1.学校车辆实行分车定人建档管理，未经学校办公室允许,驾驶员不得自行调换车辆。

2.驾驶员因私自出车或违反交通规则及有关规定，造成的交通事故，要承担全部经济责任。

3.因公务出车造成意外事故，在扣除保险赔付金额后，视实际情况由驾驶员与学校共同承担，驾驶员承担事故费用的10%-30%。

4.因酒后开车违章违规者，由驾驶员承担全部责任。

5.驾驶员一旦出现安全事故，除按上述二、三、四条承担相应责任外，并扣除当年的行车安全奖。

六、客车的其他相关规定由后勤处拟定。

七、本规定自2013年1月1日起实行。《咸宁学院关于车辆调度与使用的相关规定》（咸学院院办〔2006〕7号废止。本规定由学校办公室负责解释。