一、总体要求

2015年，是学校办公室深化改革年。全年工作的总体要求是：在学校党委、行政的领导下，主动适应新常态，树立“标杆意识”，加强综办队伍建设；解放思想，规范管理，强化服务，落实督办；守纪律，讲规矩，重实干，出实效，为推进学校高水平特色发展作出新的贡献。

二、核心任务

——核准学校章程，学习、贯彻、执行学校章程，推进中国特色现代大学制度体系建设；

——建立咸宁研究院，以研究院为资源汇聚平台，扎实推进“校地合作”战略实施；

——协调党建系列重大活动，开展党建专题研究，推进党建科学化、规范化建设；

——大力推进“网上办公”，优化服务流程，推进信息化、标准化管理体系建设；

——推进新一轮目标管理和绩效考评办法，树红旗，创先进，构建督察督办工作大格局，推进学校执行力建设。

三、工作计划

（一）加强党委办公室统筹党务工作的能力，提升学校党建工作科学化、规范化水平

1.开展系列“七•一”活动。“七•一”前，协调党委宣传部策划组织一次党建征文活动；召开“七•一”庆祝大会，表彰先进集体和个人。（责任人：李志雄；责任科室：秘书科）

2.协调开展“三严三实”主题教育活动、“守纪律、讲规矩”专题教育活动；（责任人：李志雄；责任科室：秘书科）

3.设立网上“党建专栏”，加强党建的研究与学习，积极争创“红旗党支部”、“党建工作先进单位”。（责任人：李志雄；责任科室：秘书科）

4.围绕“党对学校意识形态工作领导权和主动权”、 “院办校”等重大问题，组织开展专题调研。（责任人：李志雄；责任科室：信息科）

5.建立联合督察督办工作机制；建立督查督办考核标准；加大OA系统文件、领导批示件、会议督查督办力度；督办党委常委会、校长办公会，党委、行政工作要点，发布季度督办通报，年中开展督办检查。（责任人：李志雄；责任科室：秘书科）

（二）推进办公室改革新举措，实现“五个效果”

6.改革会议管理模式。继续落实“三短一简一俭”要求，出台《湖北科技学院会议管理制度》，严控会议、文件；真正实现“减少会议数量、提高会议质量”的效果。（责任人：刘芳；责任科室：综合科）

7.改革会议室管理模式。实行会议室标准化、规范化服务，真正实现会议室“标准化、舒适化、温馨化”的效果。（责任人：刘芳；责任科室：综合科）

8.改革数字化校园建设合作模式，深化与电信、运营商及中国建设银行的合作。厘清数字化校园建设思路，推进统一信息标准的智慧校园建设，真正实现信息化建设让师生受益的效果。（责任人：李志雄；责任科室：信息科）

9.改革学校办公室岗位考核管理办法，制订试行绩效工资二次分配方案，达到学校办公室真正实现“不养懒人、不养闲人”的效果。（责任人：李志雄；责任科室：综合科）

10.改革学校信息平台呈现与反馈机制，推进信息公开。重点推进学校官方网站、信息公开网站、校办网站建设，提升学校二级单位网站建设，进一步完善OA系统，确保OA使用全覆盖，真正实现办公自动化系统“智能化、界面友好化”的效果。（责任人：李志雄；责任科室：信息科）

（三）推进办公室制度建设，规范办公室岗位职责

11.按照学校人事处统一安排，启动新一轮校办的“定编、定岗、定责”工作；根据校党委常委会对学校办公室工作职能的界定，制定学校办公室工作人员岗位说明书；汇编、制定《湖北科技学院学校办公室手册》。（责任人：李志雄；责任科室：秘书科）

12.完善信访工作机制，做好信访接待工作，深入开展矛盾问题排查化解工作，主动回应师生关切，实现信访件电子化。（责任人：袁尚会、刘和军；责任科室：综合科）

13.建立基本状态数据统计报告和重大事项新闻发言人制度。（责任人：李志雄；责任科室：信息科）

（四）推进执行力建设，不断强化办公室“参谋助手、综合协调、信息调研、督察督办”职能，建设学校“智囊团”、“数据库”

14.加强调研，在学校党委领导下，参与制订《中共湖北科技学院委员会关于进一步深化改革  推进高水平特色发展的若干意见》。（责任人：李志雄；责任科室：秘书科）

15.启动“咸宁研究院”建设。（责任人：李志雄；责任科室：秘书科）

16.根据中办文件《关于坚持和完善普通高等学校党委领导下的校长负责制的实施意见》，修订党委常委会、校长办公会议事和决策规则。（责任人：李志雄；责任科室：秘书科）

17.完成《湖北科技学院章程》编制工作，“两代会”审议，修订后呈请党委常委会审定，并按期报省教育厅核准；结合核准的《湖北科技学院章程》，开展新一轮的、全校性的规章制度“废改立”工作，扎实推进现代大学制度建设；（责任人：李志雄；责任科室：秘书科）

18.参与并推进学校学术委员组织架构和章程编制。（责任人：李志雄；责任科室：秘书科）

19.办好教代会（工代会）换届、宣传工作会议、学生思想政治教育与管理工会议作、教学工作会议、人才工作会议、科技工作会议等大型会议会务。（责任人：刘芳；责任科室：综合科、秘书科）

20.继续做好与省市、兄弟院校综合部门的对接与服务；坚持做好“一周重要工作安排”。（责任人：刘芳；责任科室：综合科）

21.严控“三公”经费。实现接待经费“零增长”，车辆经费下降7%，原则上不安排非学术交流类出国项目。（责任人：刘芳；责任科室：综合科）

22.推进大数据时代背景下学校信息工作“立体化”建设，维护和优化校办信息平台与新媒体平台，做好学校官方邮箱、微博、微信的信息推送服务。（责任人：李志雄；责任科室：信息科）

23.做好咸安校区行政事务协调，协助基建处，完成咸安老校区教职工住宅区用户天然气进户工程；进一步加强咸安校区事务协调、检查、督办；加强咸安校区综治工作，推进咸安校区环境美化，功能优化。（责任人：刘和军；责任科室：咸安校区行政事务协调中心）

24.完善校友捐赠体制，开展地方校友联络、走访工作；做好校友来信来访接待、毕业生校友会座谈会等日常工作。优化设计校友会网站；完善校友数据库建设。（责任人：袁尚会；责任科室：校友办）

（五）推进学校办公室自身建设和综办系统优质化服务

25.按照“任务项目化、项目标准化”的思路，建立起督办考核标准、网站建设与维护标准、0A系统使用标准、会议承办与服务标准，实现“流程设计更优，服务质量更优，服务态度更优，服务效果上更优”。 （责任人：李志雄；责任科室：信息科）

26.加强综办系统建设。出台综办系统考核管理指标体系；在办公室及综办系统深入开展“三抓一促”活动。4月份举办“综办主任培训班”。 （责任人：李志雄；责任科室：信息科）

27.持续开展“两访两创”活动，加强支部共建工作。开展形式多样的组织生活。结合“香城义工•红色情怀”党员志愿服务小分队活动和“学雷锋活动示范点”、“岗位学雷锋标兵”创建活动，着力做好与五官医学院学生支部、星星村支部等三个支部共建活动，帮扶贫困学生。（责任人：李志雄；责任科室：办公室全体人员）

28.在支部和全体工作人员中持续开展党风廉政建设和作风建设。（责任人：李志雄；责任科室：办公室全体人员）

29.继续做好保密与稳定工作。推进政府政务内网建设，建立涉密机房；落实学校办公室值班制度，督促保卫处加强机关大楼的安全保卫、综治维稳工作，确保办公室八小时之外的正常运转。（责任人：佘翠华、刘芳、刘和军；责任科室：保密办、综合科）