湖北科技学院学校办公室是学校党委和行政的综合协调部门和办事机构，在党委书记和校长的直接领导下，全面负责学校事业发展的日常运行、组织与协调、文秘与信息统计、督查督办、综合管理、对外联络，为学校领导决策和全校师生员工服务，统筹主体办、政策法规办、保密办、信访办、综治维稳办等相关工作。其履行职责主要为:

       1.学校办公室是校党委、行政的综合职能部门和办事机构，具有组织协调、管理服务和调研督办等职能；

       2.负责安排和落实学校党委的工作日程、集体学习、重要活动以及党委常委会等重要党务工作会议，协调党群部门工作和党建工作；负责与各级党组织及其部门的联络；

       3.负责安排和落实学校行政的工作日程、重要活动以及校长办公会等全校性工作会议，协调行政部门工作；负责与各级政府及其部门、高校以及其他单位的联络；

       4.负责学校党委、行政重大事项和重要决议的督查督办，负责学校主要领导批办事项的督办，推进执行力建设，保证学校政令畅通；负责学校党委落实党风廉政建设主体责任工作；

       5.负责学校综合调研，服务学校决策；负责学校信息统计、管理和发布，推进信息公开；牵头推进信息化建设和“数字化校园”建设；负责学校协同OA系统的建设与维护；

       6.牵头组织学校先进单位、先进个人的表彰工作；协调全校性综合目标绩效考评；

       7.负责学校信访工作，接待、受理群众来信来访和上级领导部门批转的群众来信；负责学校610工作，组织协调处理学校重大临时突发事件；协调党委宣传部、保卫部（处）、学工部等部门联动，保障学校安全稳定；

       8.统筹全校接待工作；协调安排校领导的外事、礼仪活动；负责学校公务用车、学校会议室、接待室、学术报告厅的管理；

       9.负责校内外收发文管理，组织起草重要文稿；

       10.负责学校印信管理；负责校级党政印章和学校法人代表印章的管理和使用；负责对外介绍信、联络函的管理；

       11.负责学校校名（含简称、字体）、校誉、校徽等官方标识系统以及其他无形资产的监管；负责维护学校声誉；

       12.指导保密办公室开展保密组织、宣传、教育、检查和问责追责等工作；

       13.统筹学校依法治校工作，负责学校合同、协议、法律文书及法律事务办理，审查以学校名义和法人代表签署的各类法律文书；

       14.指导二级单位办公室业务，开展综办系统业务培训，负责综办系统业务考核。