第一章 总则

第一条  为适应我校发展需要，充分发挥我校官方微博、官方微信在对外宣传和信息交流的积极作用，规范管理，树立良好的高校形象，结合实际制定本办法。

第二条  我校官方微博、官方微信管理及信息维护遵循统一管理、统筹规划、分级负责的原则。

第三条  我校官方微博、官方微信重点是面向社会宣传我校动态，树立我校形象，促进信息沟通和学习交流的信息平台。

第四条  本办法是对我校官方微博、官方微信及相关职责单位和人员进行管理、考核的主要依据。

第二章 管理机构及职责

第五条  我校官方微博、官方微信管理归口责任部门为学校办公室（以下简称校办）。校办信息科科员为工作联系人，负责日常资料收集，督促校内各单位各部门（以下简称各单位）及时递交新信息，并汇总、核稿，报校领导审批；负责官方微博、官方微信的后台操作和信息发布。

第六条  我校官方微博、官方微信的信息供稿实行分工负责制，即由各单位分别负责所属单位的信息提供，定期进行拟稿组稿、资料（包括图片）编辑、报送等工作。

第七条  各单位应根据实际情况设置1－2名兼职信息员，负责拟发布信息的资料收集、整理工作，每周需向校办报送1-2条信息，对上网信息内容的真实性、可靠性、时效性和合规性负责。信息员的联系方式需统一提供给校办，若工作变动也应及时告知。

第三章 内容要求及信息发布程序

第八条  在我校官方微博、官方微信发布信息应严格履行审核程序，未经审核的信息不得发布。

第九条  发布、转载有关信息必须遵守国家有关规定。涉密信息不得发布。

第十条  发布信息范围包括： 1、引领我校宣传动态，贯彻党的精神； 2、聚焦媒体，把控舆情，及时辟谣；3、权威发布学校政策及通知； 4、宣传我校形象，推送学校各方面资讯：教学活动、科研动态、讲座论坛、校园活动、师生风采、校园风景等； 5、提供其他方便师生学习、工作和生活的信息；6、由各单位提出，经校领导批准发布的信息； 7、我校结合工作需要，认定需发布或转发的其他信息。

第十一条  微博拟定的栏目（话题）有：#湖科要闻#、#湖科资讯#、#湖科讲坛#、#湖科名师#、#镜头下的湖科#、#湖科发布#、#湖科学子#、#早安，湖科#、#晚安，湖科#、#湖科分享#、#温馨提示#、#你所不知道的湖科#、#文化湖科# 等。

第十二条  微信拟定的栏目有：【湖科要闻】、【湖科师生】、【揽月微刊】。

第十三条  各单位要确保信息的准确性、时效性和适用性。要注明信息来源，对于来源不明、内容不准确的信息不予发布；内容应简洁、文字表达要清晰，图文并茂。

第十四条  信息发布程序：1、在我校官方微博、官方微信发布信息，由各单位的信息员收集、整理信息并提出发布申请，经校领导批准方可发布。相关资料由各院部存档备查。 2、各单位应结合实际需要，制定信息发布计划，并及时向校办提供信息发布计划和需求。 3、审核通过的信息内容，由校办统一操作发布。

第十五条  各单位根据实际需要，若需要通过我校官方微博、官方微信开展网上互动或组织实时活动的，由各单位提前提出申请，经校领导批准后，官方微博、官方微信可及时配合推广工作。

第十六条  学校官方微博信息发布频次为每天5-6条，时间主要集中在课余时间。除特殊情况外，信息发布间隔为1个小时以上。

第十七条  学校官方微信信息发布频次为每天1次，每天下午5:00左右推送，每周发布6天，即周一至周六。

第四章 官方微博、官方微信管理

第十八条  任何人未经学校授权不得随意发布信息或更改官方微博、官方微信资料。

第十九条  微博、微信访问密码由校办信息科负责管理，不得向任何部门或个人私自泄漏。

第二十条  为了鼓励协助各单位重视该工作，使学校官方微博、官方微信能充分发挥作用，对于符合以下条件的单位或个人，由学校给予一定的奖励。（一）报送信息及时，主动性强，资料数量多且质量优良，并能抓住工作重点，提高我校知名度、美誉度的。（二）对官方微博、官方微信管理工作积极提出意见、建议并被采纳的。

第二十一条  发生以下情况的给予批评： （1）对信息维护工作重视不够，虽指定专门人员但其未尽职责的；（2）不按要求报送信息，经多次督促仍不及时改进的。

第五章 附则

第二十二条  各单位要重视网络舆论阵地的建设。充分利用微博“互粉”、组建微博群、微博圈等形式，加强与学校以及兄弟学校的互联互动，形成有效的信息共享、动态交流、联动反应的网络工作模式；加强对学校官方微信的关注和文章分享；及时推荐学校官方微博、微信以形成强大的新媒体宣传合力，从而不断提高我校的网络舆论引导能力。

第二十三条  本办法由校办负责解释，自发布之日起施行。

第二十四条  此文件条例规定也将适时予以一定修改。